Zaman yönetimi, nasıl kontrol edilir ve daha iyi düzenlenir?

İşyerinde veya günlük eylemlerde, günlük görevleri yerine getirmek zorunda olduğumuz zamandan şikayet ediyoruz. Hayır olduğuna inanılmakla birlikte, zamanı etkili bir şekilde kontrol etmenin yolları vardır. Geçerli saat, günde 24 saat, 144 dakika ve 86.400 saniyeye karşılık gelir. Nasıl kullanılacağını bilmek ve doğru şekilde düzenlemek için dikkate alınması gereken anahtar numaralar.

Her birinin özel bir zaman yönetimi çizmesi gerektiği açık, ancak evrensel kurallar var. Bunlardan biri, zaman yönetimine uygulanan Pareto yasasını bildiğini söyleyen Vilfredo Pareto’nun, zamanın% 20’sinin sonuçların% 80’ini ve üretilen zamanın% 80’ini oluşturduğunu sonuçların sadece% 20'si.

Bu yasaya göre, sonuçların% 80'ini üretecek görevlerin% 20'sine odaklanmamız önemlidir. Önem vermek ve çözmek öncelikli görevler zaman ve üretkenlik kazandıracak, çünkü yapılacak uzun bir iş listesi varsa, bu iyi yapılanlardan ikisi, diğerleriyle aynı değere sahip olacaktır.

Öte yandan, Parkinson Yasası, yapılması gereken diğer görevlerin varlığını hesaba katmadan son teslim olmadan çalışmanın yüksek riskli olduğunu ima eder. Öyleyse, zorluk, her göreve yeterli, ancak fazla zaman ayırmamaktır.

Zamanınızı daha iyi kontrol etmek ve doğru şekilde düzenlemek için faydalı ipuçları

Önemli görevler

Bu yasalara göre ve genel olarak, birçok soruşturma, güne daha önemli ve karmaşık görevlerle başlamamız gerektiği sonucuna varmıştır. Ve sonra gerisini yapmaya gidin, daha hızlı bir şekilde yapılacaklar ve daha hantal ve her şeyden önce önceliğe sahip olmak için zaman kazanacağız.

İş yerinde iyi organizasyon

İşyerinde iyi bir zaman yönetimi, bunun mükemmel bir organizasyonu ile gerçekleşir. Ve sadece yapılacak işlerde değil aynı zamanda çevrede, masanın düzeninde ve iş arkadaşlarıyla ilişki içinde.

Hedef belirleme, bu hedeflere ulaşmak için önemli görevleri yönetmek için neyin önemli ve neyin fazla olmadığını bilmeye hizmet edecektir.

Verimlilik ve verimlilik

Bu kavramlar, zamanımızı kişisel hayatımızda da farklı seviyelerde kontrol etmeye yarar. Junta de Andalucía'ya göre verimlilik, işleri iyi yapmaktan kaynaklanır, ancak sonuçları garanti etmez. Yaptıklarını iyi yapmakla sınırlıdır.

Bunun yerine, etkinlik yapılması gerekenleri yapmakla ilgilidir. Bu nedenle etkili insanlar her an ne yapacaklarını, nasıl gerçekleştirileceğini ve elde edilecek sonuçları bilmektedir.

Görevleri kesmeyin

Üretken olmanın ve her işi yapmak için kullandığımız zamanı ölçmenin bir yolu da onları kesmemek. Bu eylem için belirlenen zamanı başka bir müdahalede bulunmadan ayırmak, onu yönetmenin en iyi yoludur.

Halen birçok müdahale kesintiye uğramazsa daha hızlı yapılabilir. Yani, başlatmaya, geliştirmeye ve bitirmeye odaklanmalı, daha sonra bırakmayalım.

Ödev / zaman planlayın

Bir eylemi şansa bırakmak sadece zaman içinde uzatmamıza yol açacaktır. Bu nedenle planlama çok önemlidir, amacı belirsizlik alanını azaltmaktır, çünkü yapılması gereken iyi bir alışkanlıktır.

Pek çok insan plan yapmaz çünkü zamanları yoktur, ancak önceden plan yapmazsak gerçekten zaman geçecektir. Aylık olanlara ek olarak günlük ve haftalık aktivitelerle ilgili bir program yürütmek iyidir. Belirlenen amaç ve görevlere devam etmek için öncelikler belirleyin.

Heyet

Çoğu zaman zaman yönetimi kaçar çünkü her şeyi aynı anda yapmak istiyoruz. Makine değiliz ve günün 24 saati olduğunu belirttik. Bu sebep, diğer kişilerin delegasyonu sayesinde, başlangıçta kendileri olarak kabul edilen bazı görevleri yerine getirmelerine izin verir.

Bunun boşuna zaman kaybetmemesi için, bu görevi yapmakla sorumlu olan kişinin tam olarak ne yapacağını ve profesyonel olabileceğini bilmesi önemlidir. Zaman kazanacağız. Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlı yayınlanmıştır. Psikolog ile yapılan istişarenin yerini alamaz ve değiştirmemelidir. Güvenilir Psikoloğunuza danışmanızı tavsiye ederiz.

Cem Öğretir Etkili Konuşma ve Diksiyon Semineri, (Mayıs Ayı 2020)