İş kesintileri nasıl önlenir
Pek çok insan işyerinde 10 ila 12 saat arasında zaman harcıyor, ancak yeterince üretken değiller. Neden o faktörler çoktur, zamanı doğru yönetmeyi bilmemek, gereksiz görevlerin biriktirilmesine, iş yerindeki lanet olası kesintilere kadar.
Bu kesintiler çoğu kez kaçınılmazdır, çünkü bazı nedenler toplantılar, patrondan veya acil postalardan hemen cevaplanması gereken ziyaretler. Bütün bunlardan kaçınmak bizi daha üretken ve daha iyi hale getirecek. Sonuç olarak, iş optimal olacak ve başka şeyler yapmak için daha fazla zamanımız olacak.
Yararlı ipuçları sayesinde işte kesintiye uğramazsınız
Nasıl öncelik vereceğinizi bilin
Daha üretken olmanın ve kesintilerden kaçınmanın yollarından biri organizasyondur. Bu olmadan, öncelik sırasına koymak için neyin gerçekten önemli olduğunu bilmiyoruz. Acil bir posta beklersek, beklenen postanın ne zaman girdiğini belirten uyarıları kontrol etmek veya koymak gerekir.
Önceliğimiz sosyal ağlara girmek ve bir toplantı yapmak ise, zaman kaybetmeden her zaman yapılması gerekir. Hedeflerin belirlenmesi ve önceden planlanması.
Daha önce tembellik veren görevleri yapın
Daha büyük zorluk çeken görevler daha önce yapabilir. Bu sayede onlardan kurtuluyoruz ve gün içinde daha az önemli şeylerle devam edebiliriz. Sonunda, nasıl daha fazla geliştiğimizi göreceğiz ve stres değil, rahatlama hissine sahip olmayacağız.
İş kesintileri nasıl önlenir
Telefondaki kesintilerden kaçının
Telefon çalarsa, neyse ki bizi kimin aradığını görebiliriz. Uzun süre konuşacağımız biri olduğunu biliyorsak, bu konuşmayı almamak ve günün son bir saati için bırakmamak daha iyidir.
Çağrı işle ilgili olduğunda, madde olmadan iç içe geçilebilecek görüşmelerden kaçınmanızı öneririz. Konuya gidin ve sorunu bir kerede çözün. Eğer bir şey tüm eğitim ile uzatılırsa, başka bir zamanda arayacağımızı söyleyebiliriz çünkü mutlak önceliğe sahip bir şeyi bitiriyoruz.
Bildirimleri devre dışı bırakmanız veya cep telefonunu uçak moduna geçirmeniz ve hatta bazı anlarda, gerektiğinde bilgisayardaki Internet bağlantısını kesmeniz önemle tavsiye edilir.
Ziyaretler ve toplantılar
Ziyaret aldığınızda, zamanı kısaltmanız gerekir. Aynı şekilde toplantılarla da olur. Birçoğu genellikle uzun ve sonsuzdur. Bundan kaçınmak için her an ne söylenmesi gerektiğini bilmek, hazır çözümler sunmak ve başka zamanlar için genişletilebilecek problemleri değiştirmek, planlama esastır.
Telefonda olduğu gibi, gerekli olmayan istekleri, toplantıları ve davetiyeleri atması da önemlidir.
Sosyal ağlar
Mesaj ve bildirimlerle dolu bir dünyada (sohbetler, e-postalar, sosyal ağlar, whatsapp ...) yaşıyoruz, eğer bu mesajları bütün gün cevaplayamıyorsak, onları kanalize etmeliyiz. Sosyal ağlar işte iyi ve gereklidir, ancak bütün gün değil, başkalarıyla girmek ve onlarla etkileşime geçmek için belirli saatlere ihtiyacımız var.
E-postalar
E-posta zaten, özellikle iş yerindeki kullanıcılar arasındaki en önemli iletişim ve iletişim yöntemidir. Ancak tüm gün postaları izleyip alırken, iş geri alınmaz.
Sadece önemli olanları önceliklendirmek ve cevaplamak için bize gelen e-postaların küçük bildirimlerini gördüğümüz ofis ve görünüm programlarını öneriyoruz. Onlardan kaçınmanın başka bir yolu da postaları okumak ve ilk sabahları sonra da sonuncuyu cevaplamaktır. Öğleden sonra da aynısını yapacağız. Ancak, günlük üretkenliğimiz için kullanmamız gerekmediği sürece, geri kalanını kullanmaktan kaçınmalıyız.
Kesinti tipleri
Hangisinin en temel kesinti olduğunu gördük. Bir yandan, ister evde ister ofiste olsak, işimizi engelleyebilecek kişilerin kesintileri var. Kaçınılması gereken bu kesintiler büyük oranda yoğunlaşma eğilimindedir.
Kısmen daha güçlü ve daha belirgin hale gelen teknolojik kesintilerden kaçınılmalıdır. Demek ki, her biri için sabit bir program oluşturmak ve daha sonra kendini işe ve öncelikli şeye adamak doğru bir şekilde ifade etmek.
Ofiste, aynı çalışma ortamı bizi yeterince üretken yapmaz. Bir seçenek gürültüyü iptal etmek için kulaklık kullanmaktır, bu bizim görevimize daha fazla odaklanmamızı sağlar. Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlı yayınlanmıştır. Psikolog ile yapılan istişarenin yerini alamaz ve değiştirmemelidir. Güvenilir Psikoloğunuza danışmanızı tavsiye ederiz.
